Případová studie · FinanceV OSTRÉM PROVOZU

Automatizace faktur a plateb.

Od došlé faktury až po odeslanou platbu to zvládne jedna automatizace a každý krok zapíše.

Problém

Firma zpracovávala došlé faktury ručně. Nejdřív u každé zkontrolovala, jestli se má platit, a pak je hromadně zaplatila přes banku. Data přitom ležela na třech místech: v cloudových složkách, ve fakturačním systému a v internetovém bankovnictví. Vznikaly chyby a měsíční uzávěrka se zdržovala.

Řešení

Všechna tři místa teď propojuje jedna automatizace. Hlídá ve složkách nové faktury, AI agent z nich vytěží data, ta se převedou do platebních souborů v XML a odejdou přes API banky. Ručně už se nedělá nic. Kontrolu a schválení přesto můžete zařadit do kterékoli fáze.

Výsledek
  • Celý cyklus od přijetí faktury po úhradu běží sám
  • Chyby z ručního přepisování zmizely
  • Stav faktur a plateb vidíte průběžně
  • Každý měsíc odpadnou hodiny rutinní práce
„Dřív jsme faktury lovili po složkách. Dneska se zaplatí samy.“Z OSTRÉHO PROVOZU