Případová studie · Finance · SlužbyV OSTRÉM PROVOZU

Automatizace faktur.

Podklady k fakturaci pro stovky klientů jsou připravené a žádný manažer kvůli nim neotevřel tabulku.

Problém

Mezinárodní účetní firma každý měsíc fakturuje stovkám klientů. Podklady k fakturaci dřív skládali manažeři ručně: ke každé odvedené práci dohledávali, kdo ji udělal a jakou sazbu na ni má klient ve smlouvě. Byla to náročná práce a chyby se v ní dělaly snadno.

Řešení

Postarají se o to dvě automatizace. První načte ze smluv druhy práce, sazby a ceníky a sestaví z nich jednu přehlednou referenční tabulku. Druhá je napojená na systém, ve kterém se vykazuje odvedená práce, a každému klientovi z něj sama vystaví fakturu.

Výsledek
  • Příprava podkladů k fakturaci běží celá automaticky
  • Výrazná úspora času, chyby odpadly
  • U každé fakturované částky je vidět, za jakou práci se účtuje
„Manažeři teď tráví měsíc s klienty místo s tabulkami.“Z OSTRÉHO PROVOZU