Případová studie · MzdyV OSTRÉM PROVOZU

Docházka a mzdy.

Každý klient posílá docházku jinak. Automatizace ji sjednotí a zkontroluje, takže příprava mezd zabere místo dnů minuty.

Problém

Personální agentura dostává každý měsíc docházku od všech klientů a každý ji posílá jinak: jeden v PDF, druhý v Excelu. Mzdové účetní ji pak ručně přepisovaly do jednoho modelu. Každý měsíc to byly dny náročné práce, při které se snadno udělala chyba.

Řešení

Automatizace načte PDF i excelové soubory, převede je do jednotného formátu, zkontroluje vstupy a připraví soubory pro import do mzdového systému. V celém řetězci už nikdo nic nepřepisuje.

Výsledek
  • Příprava podkladů pro mzdy trvá minuty místo dnů
  • Chyby z ručního přepisování odpadly
  • Správnost dat se kontroluje v několika krocích
„Celé dny jsme přepisovali tabulky. Teď se zpracují samy.“Z OSTRÉHO PROVOZU