Automatické párování faktur s výsledovkou v patnácti evropských zemích. Každou fakturu přečte AI agent, ať je v jakémkoli jazyce a formátu, a data sloučí do jedné tabulky, ze které se počítá výsledovka.
Auditorská firma kontroluje výsledovku proti přijatým fakturám z patnácti evropských zemí. Faktury posílá několik partnerů, každý v jiném formátu a často i v jiném jazyce. Přepsat je do excelových modelů trvalo dny. U přepsaného čísla navíc nikdo nedohledá, odkud se vzalo, takže když něco nesedělo, začalo zdlouhavé pátrání po zdrojové faktuře.
Práci dělají dvě automatizace, které na sebe navazují. První faktury stáhne a AI agent každou z nich přečte bez ohledu na jazyk a formát. Obsah zapíše do strukturovaných tabulek. Druhá automatizace všechny formáty sloučí do jedné tabulky, ze které se počítá výsledovka. Každé číslo si nese odkaz na svou zdrojovou fakturu a každý běh se zapisuje do záznamu. Párování je tak rychlejší a dá se od začátku do konce auditovat.
„Faktury z patnácti zemí máme konečně v jedné čisté tabulce.“Z OSTRÉHO PROVOZU
Ukázka trvá půl hodiny. Nechte nám číslo a zavoláme vám kvůli termínu.
Ozveme se na toto číslo a domluvíme termín.