Zaúčtování účtenek.

Účtenky chodily z celé firmy ve všech možných podobách: fotky z mobilu, PDF v e-mailu, zmačkané skeny. Dodavatele, datum, částku a DPH do účetnictví někdo ručně přepisoval a zařazení záviselo na tom, kdo ten den zrovna seděl u klávesnice. Měsíční uzávěrka čekala, až se probere krabice papírků.

Automatizace hlídá e-mailovou schránku a složku, kam účtenky chodí. AI agent každou přečte a vytáhne z ní dodavatele, datum, částku a sazbu DPH. Kategorii určí podle účtové osnovy a dřívějších zaúčtování. Jasné položky jdou rovnou do účetního systému. Kde si agent jistý není, pošle účtenku účetní ke schválení jedním kliknutím. Celé to běží ve firemním Bailey, takže každý krok je zapsaný a dohledatelný a přístup k němu je řízený.

• Účtenky se účtují bez přepisování a vstupní schránka se vyprázdní sama
• Zařazení je jednotné: rozhoduje účtová osnova, ne ten, kdo zrovna píše
• Měsíční uzávěrka už nečeká na papíry
• Každé zaúčtování se dá dohledat až k původní účtence, takže auditor má odpověď dřív, než se zeptá

„Krabice s účtenkami se teď vyprazdňuje sama.“Z OSTRÉHO PROVOZU